Word jij onze nieuwe voorzitter en help je Amelisweerd verder bouwen aan de toekomst?

De Utrechtse Golfclub Amelisweerd (UGA) is op zoek naar een inspirerende voorzitter die niet alleen de vereniging naar nieuwe hoogten kan brengen, maar ook de samenwerking met onze exploitatiemaatschappij (EGA) kan versterken. Als voorzitter/directeur speel je een cruciale rol in het dagelijks bestuur van onze club en de vrijwillige directie van de BGA, de beheermaatschappij van onze prachtige golfbaan.

Jouw rol in het kort:

• Je geeft samen met je medebestuurders richting aan de vereniging en betrekt actief onze leden.
• Je staat voor inspirerend leiderschap: je weet te verbinden, motiveert vrijwilligers en geeft professionals de ruimte om te groeien.
• Je bent het boegbeeld van de club: zichtbaar aanwezig bij evenementen en een sterke vertegenwoordiger naar buiten.
• Je ontwikkelt en bewaakt de lange termijnvisie en vertaalt die naar beleid en duidelijke prioriteiten.
• Je vervult een sleutelrol in de vrijwillige directie van de beheermaatschappij en ondersteunt onze professionals met vertrouwen en leiderschap.
• Je onderhoudt de samenwerking en afspraken tussen de vereniging en de exploitatiemaatschappij.
• Je werkt nauw samen met de General Manager en Hoofd Greenkeeper om ambities te realiseren.
• Je coördineert projecten die onze baan en organisatie verder ontwikkelen.

Tijdsbeslag:

“Als voorzitter draag je echt een steentje bij aan de groei en bloei van onze vereniging. Het is nooit af en nooit saai: je werkt aan duurzaamheid, continuïteit én aan het binnenhalen en behouden van jeugd. Dat maakt het uitdagend én waardevol” – Annemarie Guise

• Bestuur: gemiddeld 4 uur per week.
• Directie: gemiddeld 6 uur per week.

Ben jij klaar om jouw visie en leiderschap in te zetten voor de toekomst van onze golfclub? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Heb je interesse of wil je graag over de vacature in gesprek? Neem dan contact op met suzanne.van.daal@amelisweerd.nl of via 06-51032921.

Als voorzitter heb ik ervaren hoeveel energie het geeft om samen met management, greenkeepers, secretariaat en meer dan 150 vrijwilligers onze prachtige verenigingsbaan te behouden. Die gezamenlijke inzet en kracht van de club heeft mij enorm goed gedaan.” – Karel Baas

Uitgebreide vacaturebeschrijving:

Voorzitter/Directeur

Het bestuur van de UGA vormt het dagelijks bestuur van de Utrechtse Golfclub Amelisweerd. Binnen de golfclub richten we ons op de ontwikkeling van de golfsport in de breedste zin van het woord. Hoewel we gezamenlijk besturen, heeft iedere bestuurder een eigen rol. Uiteraard zijn er een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Daarnaast kennen we bestuursleden met de portefeuilles Baan, Sport en Spel, Jeugd, en Communicatie.

De UGA heeft echter een bijzondere relatie met de baan en de exploitatie. We leveren als UGA de vrijwillige directie van de BGA, de beheermaatschappij van de golfbaan. Als grootste ‘klant’ van de baan hebben we daarnaast de relatie vastgelegd in een gebruikersovereenkomst (in het kort GBO). In deze overeenkomst staan de wederzijdse verwachtingen in normale taal omschreven.

De UGA is op zoek naar een voorzitter die zich primair richt op de vereniging en secundair op de samenwerking tussen de UGA en de EGA (de exploitatiemaatschappij). De bestuurder die we zoeken kan zowel de bestuursfunctie binnen de UGA als de directiefunctie binnen de BGA vervullen. We verwachten dat de hij of zij vanaf eind 2025 kan meekijken in het bestuur en uiterlijk per mei 2026 de functie zal kunnen vervullen.

De bestuursfunctie binnen de UGA richt zich op de vereniging, dat is tenslotte waar het bij ons gebeurt. Een goede sfeer en een rijk verenigingsleven zijn essentieel. Alle zaken waar het functioneren van de UGA en de EGA elkaar raken, zijn ook onderdeel van de portefeuille. Ook de ontwikkeling van de GBO is een taak voor deze bestuurder. Ons vierjaarlijkse beleidsplan helpt ons te focussen op de toekomst van beide.

“Als bestuurder van Amelisweerd sta je midden in de vereniging: je bedenkt verbeteringen voor onze baan, helpt problemen oplossen en kijkt er later met veel plezier op terug. Het kost tijd, maar het geeft vooral voldoening.” – Ger Mik

De persoon die we zoeken herkent zich in de volgende aandachtspunten:

1. Gezamenlijk bestuur
   Binnen de UGA besturen we gezamenlijk. Dat betekent voor ons dat we besluiten onderling voorbereiden, waarbij we onze leden en medewerkers de ruimte geven om voorstellen in te dienen. De bestuurder die we zoeken kent de uitgangspunten en beleidskaders van Amelisweerd en draagt deze actief uit, kent de leden, begrijpt wie we moeten vragen om hulp bij het opstellen van voorstellen en begrijpt hoe het besluitvormingsproces binnen Amelisweerd werkt.
2. Visie en beleid
   De toekomst van golf in het algemeen en van Amelisweerd in het bijzonder behelst diverse uitdagingen en kansen die vragen om een gedragen visie en lange termijn beleid. De bestuurder die we zoeken is geïnteresseerd om hier een trekkende rol in te nemen om deze uitdagingen met passende maatregelen aan te gaan.
3. Beheer Gebruikersovereenkomst UGA – EGA
   De UGA en de EGA hebben een GBO. Met deze gebruikersovereenkomst is in verhalende vorm vastgelegd wat de UGA verwacht van de EGA en andersom. Deze GBO vraagt onderhoud en aandacht. Het bestuurslid dat wij zoeken kan op directieniveau deze GBO onderhouden. Hierbij is de General Manager de counterpart die de belangen van de EGA bewaakt.
4. Communicatie
   De bestuurder is goed in mondelinge en schriftelijke communicatie. Maandelijks rapporteert hij of zij over wat er gebeurt binnen zijn of haar portefeuille in het bestuur en in de directie aan het bestuur. De voorzitter zorgt er ook voor dat er vanuit het bestuur een bijdrage wordt geleverd aan de nieuwsbrief en motiveert de overige bestuursleden hier input voor te leveren.
5. Aanwezigheid
   Er is een aantal gelegenheden waarbij de aanwezigheid van een bestuurder van belang is. De diverse clubkampioenschappen en de commissiedag zijn hier voorbeelden van. Ook aan maandbekers en reguliere wedstrijden doen we regelmatig mee. De bestuurder die we zoeken maakt hier tijd voor en is ook in staat hier het woord te voeren en prijzen uit te reiken als dat gevraagd wordt.
6. Directie
   De bestuurder die we zoeken koppelt (bij voorkeur) ervaring in directievoering aan krachtig leiderschap om beleid en toekomstvisie te realiseren. Hij of zij weet de professionals ruimte te geven om hun werk te doen, geeft vertrouwen en helpt ze zich te ontwikkelen. Hierbij is het doel om de EGA tot een 8+ niveau te brengen. Hij of zij kan dit zonder zich met de dagelijkse gang van zaken bezig te houden. Hij of zij kan goed nee zeggen en bewaakt de kaders waarbinnen geopereerd kan worden.
   De directie heeft eens per kwartaal overleg met de Raad van Commissarissen (RvC)en twee maal per jaar met de Stichting Administratie Kantoor(SAK), om zo de afstemming en verantwoording richting deze toezichthoudende en controlerende organen te waarborgen. De voorzitter zorgt samen met de General Manager en de penningmeester/financieel directeur EGA voor de organisatie, stukken en vastlegging hiervan.
7. Projecten
   Op het samenwerkingsvlak tussen EGA en UGA voeren we veel projecten uit. Deze worden bepaald aan de hand van een investeringslijst, projecten uit het meerjarig onderhoudsplan en noodzakelijke vernieuwingen. De lijn voor investeringen wordt bepaald door het beleidsplan van de UGA, de uitvoering wordt gedaan vanuit de EGA. De voorzitter houdt samen met de penningmeester als directeur de grote lijnen in de gaten.
8. Relaties en ontwikkeling
   De bestuurder helpt zowel de General Manager als de Hoofd Greenkeeper de doelen die gesteld zijn te behalen. Daarbij voert hij of zij als werkgever het personeelsbeleid van Amelisweerd uit in samenwerking met de General Manager en de Hoofd Greenkeeper.

Tijdsbeslag
Het bestuur van de UGA komt twee maal per maand ’s avonds bij elkaar, dit gebeurt eventueel digitaal. Tussen de vergaderingen door wordt veel gebeld en gegolfd om issues te bespreken, besluiten voor te bereiden en – vooral – om goed contact te hebben. De tijd die we verwachten dat de bestuurder kan geven aan de vereniging is circa 4 uur per week. Voor de directiefunctie zal dit tussen de 6 en de 8 uur per week zijn.